3 korzyści z używania zrzutów mózgu w celu zmniejszenia stresu

W tym poście dowiesz się, jakie korzyści daje zrzut mózgu i jak dodać go do swojej cotygodniowej rutyny planowania.

W rzeczywistości:

Po zastosowaniu metody zrzutu mózgu od razu byłem w stanie uporządkować myśli, zmniejszyć przytłoczenie, być bardziej produktywnym i mniej zapominalnym.

Gotowy, aby nauczyć się zrzutu mózgu?

Zacznijmy!

Co to jest zrzut mózgu?

Zrzut mózgu to prosty proces zebrania wszystkich myśli krążących w Twojej głowie i zapisania ich w jednym miejscu.

Możesz użyć zrzutu mózgu do wielu celów, w tym do nauki do testów, uczenia się nowych umiejętności lub organizowania listy rzeczy do zrobienia. Głównym celem jest uporządkowanie Twojej wiedzy w jednym miejscu do wykorzystania w przyszłości.

Najczęstszym sposobem, w jaki używam zrzutu mózgu, jest planowanie tygodnia i tworzenie list rzeczy do zrobienia.

Zapisywanie zadań, które nieustannie wypełniają moje myśli, było skutecznym sposobem, aby upewnić się, że nie zapomnę niczego ważnego. Poza tym sam akt zapisywania moich myśli sprawia, że ​​są one mniej przytłaczające i łatwiejsze do opanowania.

Kiedy spisuję listę rzeczy do zrobienia, nagle zwalnia to miejsce w moim mózgu i natychmiast zmniejsza stres. Ponieważ cała moja lista rzeczy do zrobienia jest na jednej kartce papieru, zaczyna być łatwiejsza do opanowania.

Jak zrobić zrzut mózgu (z przykładami)

Możesz wykonać zrzut mózgu o określonej porze każdego dnia lub tygodnia. Na przykład lubię wykonywać zrzut mózgu pod koniec tygodnia, aby śledzić zadania, które nie zostały ukończone na mojej liście zadań do wykonania, a także planować nadchodzące projekty.

Lubię też trzymać obok łóżka notatnik ze zrzutami mózgu, żeby móc zapisywać myśli, które przychodzą mi do głowy, zanim pójdę spać. Odkryłam, że zapisywanie tych myśli pomaga mi lepiej spać w nocy i łatwiej odpoczywać, wiedząc, że nie zapomniałam o niczym ważnym, kiedy budzę się rano.

Teraz, gdy już wiesz, kiedy i gdzie zakończysz swój zrzut mózgu, nauczmy się, jak robić to skutecznie.

Krok 1: weź swoje zapasy

Dumping mózgów wymaga bardzo niewielu materiałów. Wszystko czego potrzebujesz to długopis lub ołówek i czysta kartka papieru. Jednak, aby w pełni wykorzystać sesję zrzutu mózgu, lubię pójść o krok dalej.

Uważam, że pomocne jest używanie różnych kolorowych pisaków lub markerów do kategoryzowania moich zadań. Lubię też mieć pod ręką kilka pustych stron, gdy mój zrzut mózgu się powiększa. I wreszcie, zawsze mam przy sobie tygodniowy planer, dzięki czemu mogę zaplanować wszelkie nadchodzące spotkania i zadania, które zidentyfikuję podczas mojego zrzutu mózgu.

Kiedy po raz pierwszy zacząłem częściej robić zrzuty mózgu, zauważyłem, że moje listy rzeczy do zrobienia zaczęły piętrzyć się na moim biurku i często zgubiłem poprzednie zrzuty mózgu, które zawierały ważne zadania.

Aby wyeliminować te problemy, zdecydowałem się kupić prosty notes w linie, który był poświęcony wszystkim moim zrzutom mózgu. Teraz nigdy nie tracę z oczu moich list rzeczy do zrobienia i mogę przejrzeć moje poprzednie sesje burzy mózgów w jednym notatniku.

Tak więc, zanim zaczniesz robić zrzut mózgu, upewnij się, że masz długopisy, papier lub notatnik oraz tygodniowy planer gotowy do pracy.

Krok 2: Zapisz wszystko

Zrzut mózgu to szybki i brudny sposób na natychmiastowe zmniejszenie stresu lub niepokoju. Aby zrobić to skutecznie, musisz jak najszybciej zapisać każdą myśl lub zadanie, które krążą w twoim mózgu.

Nie porządkuj swoich myśli podczas ich zapisywania lub edytowania elementów tworzących listę. Zasadą numer jeden jest zapisanie absolutnie wszystkiego. Zaufaj mi, kiedy to zrobisz, poczujesz się niesamowicie.

Jeśli czujesz się zestresowany, zapisz wszystko, co Ci przeszkadza. Możesz także użyć dumpingu mózgu, aby zapisać swoje myśli na określony temat, taki jak zadania w pracy, pomysły na obiad, obowiązki domowe, cele życiowe itp.

Uczniowie mogą korzystać z dumpingu mózgów, aby przygotować się do nadchodzącego testu lub quizu. Zapisz wszystkie fakty, które możesz zapamiętać na dany temat, które są istotne dla twojego testu. Nie muszą to być pełne zdania ani szczegółowe opisy, ale mogą to być proste wypunktowania lub słowa kluczowe, które pomogą Ci szybko zapamiętać materiał.

Krok 3: Uporządkuj zadania według kategorii

Teraz, gdy masz wszystko z głowy na papierze, nadszedł czas, aby się zorganizować.

Polecam chwycić kolejną kartkę papieru lub przejrzeć następną stronę w zeszycie. Twórz pola dla kategorii zadań, które zapisałeś podczas zrzutu mózgu.

Niektóre z kategorii, których często używam, obejmują:

• Zadania robocze i spotkania
• Nadchodzące spotkania
• Projekty utrzymania domu
• Cotygodniowe obowiązki
• Przyszłe cele

Inne popularne kategorie mogą obejmować dzieci, hobby, zajęcia szkolne lub kościelne, imprezy towarzyskie, prace społeczne, samoopiekę, wakacje itp.

Możesz także uporządkować swoje zadania w kategorie oparte na datach, takie jak dzień, tydzień, miesiąc lub rok.

Lubię przypisywać kolor do każdej kategorii, aby łatwo było zwizualizować, które zadania należą do których. Jeśli chcesz, aby zrzut mózgu był prosty, to też w porządku. Jednak badania pokazują, że nasze mózgi przetwarzają obrazy, takie jak kolory i obrazy, 60 000 razy szybciej niż tylko tekst!

Teraz przejrzyj listę zrzutów mózgu i przenieś każdy element do odpowiedniej kategorii.

Po przeniesieniu każdego elementu łatwo będzie zobaczyć, które zadania powodują największy stres i które kategorie pochłaniają najwięcej czasu.

Gdy wszystkie Twoje elementy zostaną skategoryzowane, przyjrzyjmy się bliżej każdemu zadaniu.

Krok 4: Podziel duże zadania na mniejsze kawałki

Po zakończeniu zrzutu mózgu możesz zauważyć pozycje na swojej liście, o których myślałeś od tygodni, miesięcy, a nawet lat! Powodem, dla którego zadania te nie zostały jeszcze ukończone, jest prawdopodobnie to, że nie są one zbyt dobrze zdefiniowane.

Na przykład, jeden przedmiot, który był na mojej liście zrzutów mózgu od dłuższego czasu, nabrał kształtu. Oczywiście istnieje wiele sposobów na uzyskanie formy, w tym bieganie, jazda na rowerze lub podnoszenie ciężarów. Ale ponieważ nie wybrałem konkretnie jednego, po prostu pozostał na mojej liście rzeczy do zrobienia bez żadnych postępów.

Aby zacząć podejmować działania na swojej liście rzeczy do zrobienia i wyeliminować zwlekanie, musisz podzielić swoje duże zadania na mniejsze, łatwiejsze do opanowania części. Na przykład postanowiłem zacząć jeździć na rowerze jeden dzień w tygodniu i podnosić ciężary przez dwa inne dni. Są to praktyczne zadania, które mogę zaplanować w moim kalendarzu i wykonywać co tydzień, aby osiągnąć swój cel, jakim jest uzyskanie formy.

Jakie zadania od dawna znajdują się na Twojej liście rzeczy do zrobienia? Podziel je na najmniejsze zadania, które doprowadzą do postępu w osiąganiu celu. Dodaj te zadania do swojego zrzutu mózgu.

Krok 5: Użyj zasady 2 minut, aby zrobić więcej

Teraz, gdy masz już zorganizowany zrzut mózgu, może być przytłaczające, aby zobaczyć, ile rzeczy musisz zrobić. Wiem, że za każdym razem, gdy kończę zrzut mózgu, wydaje mi się, że nie mogę dokończyć wszystkiego, co zapisałem.

Odkryłem, że najłatwiejszym sposobem na rozpoczęcie robienia postępów jest zastosowanie zasady 2 minut. David Allen, autor Getting Things Done, sugeruje przejrzenie swojej listy rzeczy do zrobienia i natychmiastowe wykonanie zadań, które zajmą mniej niż 2 minuty.

Może to być wysłanie e-maila, wykonanie szybkiego telefonu lub wyniesienie śmieci. Najpierw usuń łatwe rzeczy ze swojej listy i zacznij nabierać tempa.

Jednak nie popełnij błędu, pracując tylko nad 2-minutowymi zadaniami. Łatwo jest rozpocząć 2-minutowe zadanie, rozproszyć się, a potem zacząć się zastanawiać, gdzie upłynął czas. Użyj zasady 2 minut, aby nabrać rozpędu, ale nie pozwól, aby odciągała Cię od wykonywania bardziej czasochłonnych zadań z listy rzeczy do zrobienia.

Krok 6: Zablokuj czas na ważne zadania

Ostatnim krokiem w procesie zrzutu mózgu jest zablokowanie na czas wszystkich twoich zadań. Blokowanie czasu to proces planowania zadań w kalendarzu na określony dzień i godzinę.

Badania wykazały, że dzięki wykorzystaniu intencji wdrożeniowych wydajność dramatycznie wzrasta. Na przykład, jeśli konkretnie powiesz, kiedy i gdzie planujesz coś zrobić, masz 90 procent większą szansę na sukces, niż jeśli tego nie zrobisz. To jest moc blokowania czasu!

Aby zacząć korzystać z blokowania czasu, zaplanuj w kalendarzu od 90 do 120 minut na wykonanie grupy zadań z listy rzeczy do zrobienia. Następnie uhonoruj ​​ten blok czasowy z takim samym zaangażowaniem, jak w przypadku wizyty u lekarza lub spotkania z klientem.

Jeśli chcesz zrobić więcej w krótszym czasie, sugeruję przeczytanie mojego Advanced Time Blocking Guide.

Krok 7: Powtórz!

Ostatnim krokiem w procesie zrzutu mózgu jest regularne powtarzanie go. Przeznacz czas każdego dnia lub raz w tygodniu, aby mózg zrzucił swoje myśli. Im częściej to robisz, tym większy sukces odniesiesz.

Odkryłem, że kiedy pomijam mój cotygodniowy zrzut mózgu, jestem zestresowany i przytłoczony. Ale kiedy zapisuję swoje myśli, od razu czuję się bardziej zorganizowany i produktywny.

Im dłużej przebywasz między zrzutami mózgu, tym większa szansa, że ​​zapomnisz o ważnym zadaniu lub spotkaniu.

Korzyści ze zrzutu mózgu

Jak widać, zrzut mózgu jest ważną częścią mojego cotygodniowego planowania. Robię to co tydzień, ponieważ daje wiele wspaniałych korzyści.

Oto powody, dla których uważam, że każdy powinien ćwiczyć dumping mózgów:

Uporządkuj swoje myśli

Zrzut mózgu to łatwy sposób na uporządkowanie myśli na papierze. Kiedy spędzasz czas na pisaniu wszystkiego, o czym myślisz, łatwo jest zauważyć wzorce i problemy.

Może być również pomocnym narzędziem przy planowaniu projektów, nakreślaniu prezentacji czy przygotowaniu się do trudnej rozmowy.

Kiedy Twoje myśli są na papierze, łatwo je przesuwać, edytować, rozszerzać lub upraszczać. Uważam, że łatwiej jest być bardziej obiektywnym w stosunku do moich myśli, kiedy mogę je czytać na głos. Czasami po tym, jak zapisuję wielkie problemy, które krążą w mojej głowie, uświadamiam sobie, że po prostu robiłem górę z kretowiska.

Zmniejsz stres i przytłoczenie

Odkryłem, że myśl o projekcie lub zadaniach może być bardziej przytłaczająca niż samo zadanie.

Na przykład, jeśli będę musiał przeprowadzić trudną rozmowę z klientem, prawdopodobnie będę o tym myślał przez kilka dni, ale nie podejmę żadnych działań, ponieważ martwię się, jak będzie to niekomfortowe. Z drugiej strony, jeśli zapiszę to podczas zrzutu mózgu, mogę to zaplanować i ostatecznie skreślić z mojej listy rzeczy do zrobienia.

Dodatkowo, gdy twoje myśli są już na papierze, dzieje się coś magicznego, gdy wydaje się, że znika z twoich myśli na godziny lub dni. Szczerze czuję, że ciężar został zdjęty z moich ramion, kiedy zapisuję swoje myśli.

Jeśli często czujesz się zestresowany lub przytłoczony swoją listą rzeczy do zrobienia, gorąco polecam stosowanie metody zrzutu mózgu co tydzień.

Bądź bardziej produktywny

Jedną z największych korzyści ze zrzutu mózgu jest dla mnie większa produktywność. Wspaniale jest skreślać rzeczy z mojej listy rzeczy do zrobienia po tym, jak podskakują w mojej głowie.

Kiedy spisuję wszystkie moje zadania podczas zrzutu mózgu, mogę odpowiednio zaplanować, kiedy i gdzie je wykonam, a także przewidzieć, ile czasu zajmie ich wykonanie.

Jeśli chciałbyś być bardziej produktywny, sugerowałbym wypróbowanie metody zrzutu mózgu.

Teraz twoja kolej

A teraz chciałbym usłyszeć od ciebie.

Zamierzasz spróbować zrzutu mózgu?

Jak myślisz, jaka będzie największa korzyść?

Tak czy inaczej, daj mi znać, zostawiając teraz komentarz poniżej.

p.s. Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jaka przyszłość czeka Twoje życie miłosne?